
Acompanhamento do projeto
o ateliê digital da doceria está sendo construído — acompanhem cada etapa por aqui.
O princípio é simples: nada aqui funciona sozinho. Cada pedido conversa com a produção — que conversa com as receitas, o estoque, as compras, os custos e o financeiro — e, mais à frente, com uma inteligência que ajuda a enxergar tudo isso de uma vez. Esta página mostra o andamento da construção e o plano completo, e é atualizada a cada etapa entregue.
Andamento
A plataforma é construída em etapas. Cada uma só é marcada como concluída depois de testada.
Como o negócio funciona hoje e amanhã, o desenho da plataforma, o roteiro das fases e os riscos.
Toda a estrutura de pedidos, receitas, estoque, compras e financeiro, com travas testadas: estoque que não some, lançamento pago que não é alterado e divisão entre as sócias sempre somando 100%.
Acesso com senha e permissões por perfil, telas-base e os cálculos de custo, margem, estoque, agenda, frete e divisão de lucro — com centenas de testes automáticos conferindo cada conta.
Cardápio (produtos, tamanhos, sabores e fotos), fichas técnicas com custo e margem, estoque, compras, financeiro e sócias — com a identidade oficial de vocês e testados de ponta a ponta.
Loja pelo celular, sacola, pedido com retirada ou entrega (Sarandi e Maringá por R$ 10,00), pagamento de teste, pedidos no painel, produção, agenda e dashboard — testados de ponta a ponta.
O teste de ponta a ponta passou. Uma revisão independente de segurança apontou ajustes — como impedir que pedidos não pagos lotem a agenda e garantir devolução automática em pagamento duplicado — que estão sendo corrigidos agora. Em seguida, a plataforma abre neste mesmo endereço com dados de demonstração.
A marca
A identidade de hoje — cores, formiga, estética artesanal e premium e todo o carinho que já foi construído — é a identidade oficial. Ela não muda a cada fase: só ganha novos complementos.
Doces, sobremesas, encomendas e vendas online.
Mais montagem de mesas, apresentação dos doces e atendimento em eventos.
Buffet completo: doces, salgados, refeições, eventos, encomendas e novos serviços.
A plataforma já nasce preparada para isso: o complemento da marca e as áreas de negócio (Doceria, Eventos, Buffet) são ligados nas configurações. Cardápio, pedidos, orçamentos e a área da cliente acompanham automaticamente — sem refazer o sistema e sem mudar a identidade.
Como a plataforma funciona
De um lado, a cliente compra pelo celular. Do outro, o ateliê organiza produção, estoque e dinheiro. As duas pontas se encontram no mesmo sistema — veja como cada uma funciona.
Abre pelo celular e vê os doces organizados por categoria, com fotos, preço claro na frente e o aviso de quanto tempo de antecedência a encomenda pede (48h, por exemplo).
Define tamanho, sabor, adicionais e quantidade. O preço atualiza na tela conforme ela escolhe, sempre respeitando o mínimo de cada item.
Revisa os itens numa barra fixa no rodapé do celular. O preço que vale é sempre o que o sistema recalcula no servidor — nunca só o que apareceu na tela dela.
Como receber (retirada ou entrega, com frete pelo bairro) → Quando (o calendário só mostra datas que realmente cabem na produção) → Seus dados (nome, WhatsApp, e-mail opcional e o consentimento de uso dos dados).
PIX (QR code ou copia-e-cola) ou cartão pelo link, com sinal quando for exigido. Por enquanto roda em ambiente de teste (sandbox) — nenhum PIX real cai ainda, e isso fica sempre avisado na tela.
Cai numa página só do pedido dela, com a formiguinha andando pela trilha de status até a entrega. Tem um botão pra falar no WhatsApp — mas é opcional: ninguém precisa dele pra comprar.
Cai direto no painel de vocês e já reserva um espaço na agenda de produção do dia certo.
Quando o PIX cai, o sistema confirma sozinho — recebe um aviso automático do meio de pagamento, confere de novo direto na fonte, e só então marca como pago — e já baixa o título no financeiro.
Entra na lista do dia, junto com os preparos base e a lista de insumos necessários.
Quando alguém marca o item como produzido, o sistema desconta do estoque exatamente o que a ficha técnica manda — inclusive as sub-receitas que entram na receita principal.
O sistema soma todos os pedidos que ainda vão ser produzidos, compara com o que tem no estoque e avisa o que falta, quanto e até quando precisa comprar.
Vocês compram o insumo; ele entra no estoque já com o novo custo.
O custo de cada receita que usa aquele insumo é recalculado na hora — inclusive as que usam ele só indiretamente, via sub-receita.
A venda e o custo entram no relatório financeiro — o DRE, o demonstrativo que mostra se sobrou lucro de verdade depois de custo, despesa e imposto.
Antes de qualquer divisão, uma parte do lucro fica guardada, seguindo uma política de reinvestimento definida por vocês.
Aline e Jennifer aprovam o valor a distribuir e dividem meio a meio, sempre sobre o que sobrou depois da reserva.
As regras que protegem o dinheiro
São as regras que garantem que o número que aparece na tela é sempre o número real — nunca uma estimativa otimista.
Cada receita tem uma ficha: quanto de cada insumo entra, já considerando a perda natural do preparo (o "fator de correção"). Uma receita pode usar outra como ingrediente — a calda entra no brigadeiro — e o sistema soma tudo certinho até o fundo, sem cobrar o mesmo custo de gás ou embalagem duas vezes.
Todo insumo que entra ou sai fica registrado numa espécie de livro-razão que ninguém apaga. Se algo precisar ser corrigido, entra um novo registro explicando o ajuste — o histórico continua inteiro, sempre possível de conferir.
Quando uma sócia coloca dinheiro no negócio, isso não entra como venda nem como lucro — fica marcado como aporte (capital ou empréstimo), separado do dinheiro que a doceria gerou vendendo.
Comprar farinha não é "despesa" no relatório de lucro — é dinheiro saindo do caixa. Ela só vira custo de verdade quando o doce feito com ela é vendido. Assim, o lucro mostrado é sempre real, nunca inflado por estoque parado.
O sistema calcula o menor valor entre "o que sobrou depois da reserva" e "o que existe de caixa livre de verdade" — e mostra qual dos dois travou a conta. Só depois as sócias aprovam o valor, e a divisão de 50/50 acontece exatamente sobre o que foi aprovado.
Roadmap
Cada fase só começa quando a anterior tem seu critério de pronto cumprido — nada roda em paralelo pra "tudo ficar pela metade".
Agora
"a doceria online operando de ponta a ponta"
A seguir
"operar de verdade"
Depois
"orçamento, contrato e agenda de eventos"
Mais adiante
"salgados, equipe e logística de evento"
Definição de pronto — Marco 1
O MVP só é considerado pronto quando os 20 itens abaixo acontecem de verdade, com dados de demonstração — cada um será marcado aqui conforme for validado.
Os itens 1 a 19 passaram no teste automático de ponta a ponta — feito como uma cliente de verdade no celular e como a sócia no computador, conferindo os valores do pedido, do estoque, do financeiro, do custo e da margem. O item 20 só vocês podem confirmar: com a plataforma no ar, vamos usar juntas.
Riscos principais
Se não cuidarmos: receitas não medidas geram custo, margem, estoque e compras errados.
O que fazemos: fichas-modelo prontas, sub-receitas reutilizáveis, alerta de "ficha incompleta" e uma sessão com as sócias pra pesar as receitas de verdade.
Se não cuidarmos: o "preciso comprar" perde a confiança de vocês.
O que fazemos: inventário físico periódico, com relatório mostrando onde a diferença apareceu.
Se não cuidarmos: disputa de marca ou de domínio lá na frente.
O que fazemos: consultar o INPI antes de investir em domínio e material impresso.
Se não cuidarmos: o MVP fica preso no ambiente de teste (sandbox).
O que fazemos: a conexão com o gateway já está pronta; a escolha entre Mercado Pago e Asaas é a primeira decisão da V1.1.
Se não cuidarmos: risco de perda de dados.
O que fazemos: backup antes de cada atualização já no MVP; backup diário fora do servidor é obrigatório antes de operar com dados reais.
Se não cuidarmos: risco de multa e de reputação.
O que fazemos: consentimento registrado, acesso por permissão, sem dado pessoal em log, e ferramenta de anonimização na V1.1.
Se não cuidarmos: obrigação fiscal descumprida conforme o regime.
O que fazemos: levantar com o contador o regime (MEI, Simples etc.) antes de operar; integração fiscal fica pra uma fase futura.
Se não cuidarmos: perda do canal de contato.
O que fazemos: comprar nunca depende do WhatsApp; automação usa API oficial; Twilio nunca entra em cena.
Se não cuidarmos: nada fica pronto de verdade.
O que fazemos: roadmap travado — MVP → V1.1 → V2 → V3 — cada fase com seu próprio critério de pronto.
Se não cuidarmos: o sistema aceita um pedido que não cabe na produção real.
O que fazemos: calibrar os pontos com a produção real das primeiras semanas.
Se não cuidarmos: estranhamento pra quem vê o link antes da hora.
O que fazemos: uso só para acompanhamento, até a Toca ter domínio próprio.
Precisa da sua palavra
Pontos em que o sistema já está pronto pra seguir — só falta a palavra de vocês.
As cores, a formiga, a tipografia e o slogan “Pequenos detalhes, grandes momentos.” saem direto do logo de vocês e já estão sendo aplicados em toda a plataforma. Se tiverem o arquivo em SVG ou PNG com fundo transparente, fica ainda mais nítido — mas não é obrigatório.
Retirada e entrega, de terça a domingo; entrega em Sarandi e Maringá por R$ 10,00 (outras cidades: consultar); pedidos acima de 50 unidades com 24 horas de antecedência. Essas regras já estão na plataforma e podem ser ajustadas por vocês no painel.
Enquanto vocês não definem, a plataforma usa horários provisórios: retirada das 9h às 12h e das 14h às 18h, entrega das 14h às 19h. Quando decidirem, é só ajustar no painel — sem mexer em nada técnico.
O cardápio de demonstração usa preços e tamanhos de exemplo. Quando vocês definirem os valores, dá pra cadastrar direto no painel, e a plataforma mostra na hora o custo e a margem de cada produto.
Os dois processam PIX e cartão de forma parecida; a diferença está em taxas e experiência de conta. Abrir a conta exige CNPJ e dados da empresa — é a primeira decisão pra sair do modo de teste e começar a receber de verdade.
Só depois de checar no INPI que "Toca da Formiga" está livre pra vocês nas classes de doces e alimentação. Até lá, o link de acompanhamento fica num endereço emprestado.
As fichas técnicas precisam da quantidade real de cada ingrediente nas receitas de vocês — isso ninguém inventa. Vamos combinar uma sessão juntas pra pesar e medir cada uma.
MEI, Simples ou outro regime define nota fiscal e impostos — uma conversa pra ter com o contador antes de operar de verdade. Isso está fora do nosso escopo técnico.