Acompanhamento do projeto

Toca da FormigaDoceria

o ateliê digital da doceria está sendo construído — acompanhem cada etapa por aqui.

O princípio é simples: nada aqui funciona sozinho. Cada pedido conversa com a produção — que conversa com as receitas, o estoque, as compras, os custos e o financeiro — e, mais à frente, com uma inteligência que ajuda a enxergar tudo isso de uma vez. Esta página mostra o andamento da construção e o plano completo, e é atualizada a cada etapa entregue.

Como as áreas conversam
  1. Pedido
  2. Produção
  3. Receitas
  4. Estoque
  5. Compras
  6. Custos
  7. Financeiro
  8. Inteligênciaajuda a enxergar tudo isso junto

Andamento

Onde estamos agora

A plataforma é construída em etapas. Cada uma só é marcada como concluída depois de testada.

  1. Concluído

    Planejamento completo

    Como o negócio funciona hoje e amanhã, o desenho da plataforma, o roteiro das fases e os riscos.

  2. Concluído

    Banco de dados e regras que protegem o dinheiro

    Toda a estrutura de pedidos, receitas, estoque, compras e financeiro, com travas testadas: estoque que não some, lançamento pago que não é alterado e divisão entre as sócias sempre somando 100%.

  3. Concluído

    Fundação da plataforma

    Acesso com senha e permissões por perfil, telas-base e os cálculos de custo, margem, estoque, agenda, frete e divisão de lucro — com centenas de testes automáticos conferindo cada conta.

  4. Concluído

    Painel das sócias: cardápio, fichas técnicas, estoque, compras, financeiro e sócias

    Cardápio (produtos, tamanhos, sabores e fotos), fichas técnicas com custo e margem, estoque, compras, financeiro e sócias — com a identidade oficial de vocês e testados de ponta a ponta.

  5. Concluído

    Loja online, pedidos, pagamento, produção e dashboard

    Loja pelo celular, sacola, pedido com retirada ou entrega (Sarandi e Maringá por R$ 10,00), pagamento de teste, pedidos no painel, produção, agenda e dashboard — testados de ponta a ponta.

  6. 6
    Em andamento

    Revisão completa e sistema no ar

    O teste de ponta a ponta passou. Uma revisão independente de segurança apontou ajustes — como impedir que pedidos não pagos lotem a agenda e garantir devolução automática em pagamento duplicado — que estão sendo corrigidos agora. Em seguida, a plataforma abre neste mesmo endereço com dados de demonstração.

A marca

Uma só Toca da Formiga, crescendo junto com a empresa

A identidade de hoje — cores, formiga, estética artesanal e premium e todo o carinho que já foi construído — é a identidade oficial. Ela não muda a cada fase: só ganha novos complementos.

  1. Fase 1 · agora
    Toca da Formiga Doceria

    Doces, sobremesas, encomendas e vendas online.

  2. Fase 2
    Toca da Formiga Doces e Eventos

    Mais montagem de mesas, apresentação dos doces e atendimento em eventos.

  3. Fase 3
    Toca da Formiga — Doces, Eventos e Buffet

    Buffet completo: doces, salgados, refeições, eventos, encomendas e novos serviços.

A plataforma já nasce preparada para isso: o complemento da marca e as áreas de negócio (Doceria, Eventos, Buffet) são ligados nas configurações. Cardápio, pedidos, orçamentos e a área da cliente acompanham automaticamente — sem refazer o sistema e sem mudar a identidade.

Como a plataforma funciona

Duas jornadas, uma só plataforma

De um lado, a cliente compra pelo celular. Do outro, o ateliê organiza produção, estoque e dinheiro. As duas pontas se encontram no mesmo sistema — veja como cada uma funciona.

A clienteo caminho do celular até a porta

  1. Cardápio

    Abre pelo celular e vê os doces organizados por categoria, com fotos, preço claro na frente e o aviso de quanto tempo de antecedência a encomenda pede (48h, por exemplo).

  2. Escolhe o produto

    Define tamanho, sabor, adicionais e quantidade. O preço atualiza na tela conforme ela escolhe, sempre respeitando o mínimo de cada item.

  3. Sacola

    Revisa os itens numa barra fixa no rodapé do celular. O preço que vale é sempre o que o sistema recalcula no servidor — nunca só o que apareceu na tela dela.

  4. Checkout em 3 passos — a trilha da formiga

    Como receber (retirada ou entrega, com frete pelo bairro) → Quando (o calendário só mostra datas que realmente cabem na produção) → Seus dados (nome, WhatsApp, e-mail opcional e o consentimento de uso dos dados).

  5. Pagamento

    PIX (QR code ou copia-e-cola) ou cartão pelo link, com sinal quando for exigido. Por enquanto roda em ambiente de teste (sandbox) — nenhum PIX real cai ainda, e isso fica sempre avisado na tela.

  6. Confirmação e rastreio

    Cai numa página só do pedido dela, com a formiguinha andando pela trilha de status até a entrega. Tem um botão pra falar no WhatsApp — mas é opcional: ninguém precisa dele pra comprar.

O ateliêo que acontece do lado de dentro

  1. Pedido entra

    Cai direto no painel de vocês e já reserva um espaço na agenda de produção do dia certo.

  2. Pagamento confirmado

    Quando o PIX cai, o sistema confirma sozinho — recebe um aviso automático do meio de pagamento, confere de novo direto na fonte, e só então marca como pago — e já baixa o título no financeiro.

  3. Vai pra produção

    Entra na lista do dia, junto com os preparos base e a lista de insumos necessários.

  4. Baixa de estoque pela ficha

    Quando alguém marca o item como produzido, o sistema desconta do estoque exatamente o que a ficha técnica manda — inclusive as sub-receitas que entram na receita principal.

  5. "Preciso comprar"

    O sistema soma todos os pedidos que ainda vão ser produzidos, compara com o que tem no estoque e avisa o que falta, quanto e até quando precisa comprar.

  6. Compra

    Vocês compram o insumo; ele entra no estoque já com o novo custo.

  7. Custo e margem

    O custo de cada receita que usa aquele insumo é recalculado na hora — inclusive as que usam ele só indiretamente, via sub-receita.

  8. Financeiro e DRE

    A venda e o custo entram no relatório financeiro — o DRE, o demonstrativo que mostra se sobrou lucro de verdade depois de custo, despesa e imposto.

  9. Reserva

    Antes de qualquer divisão, uma parte do lucro fica guardada, seguindo uma política de reinvestimento definida por vocês.

  10. Divisão 50/50

    Aline e Jennifer aprovam o valor a distribuir e dividem meio a meio, sempre sobre o que sobrou depois da reserva.

As regras que protegem o dinheiro

Cinco combinados que não têm exceção

São as regras que garantem que o número que aparece na tela é sempre o número real — nunca uma estimativa otimista.

Roadmap

O plano em quatro fases

Cada fase só começa quando a anterior tem seu critério de pronto cumprido — nada roda em paralelo pra "tudo ficar pela metade".

Definição de pronto — Marco 1

20 provas de que a doceria online funciona de ponta a ponta

O MVP só é considerado pronto quando os 20 itens abaixo acontecem de verdade, com dados de demonstração — cada um será marcado aqui conforme for validado.

Definição de pronto

19 / 20 confirmados
  1. Entrar como administradora — confirmado
  2. Cadastrar ingredientes — confirmado
  3. Cadastrar embalagem — confirmado
  4. Cadastrar uma ficha técnica — confirmado
  5. Criar um produto — confirmado
  6. Definir preço — confirmado
  7. Publicar no cardápio — confirmado
  8. Cliente abrir pelo celular — confirmado
  9. Adicionar à sacola — confirmado
  10. Fazer pedido — confirmado
  11. Selecionar retirada/entrega — confirmado
  12. Pagar em sandbox — confirmado
  13. Pedido aparecer no painel — confirmado
  14. Estoque impactado corretamente — confirmado
  15. Pedido aparecer na produção — confirmado
  16. Financeiro registrar a venda — confirmado
  17. Custo e margem aparecerem — confirmado
  18. Cliente registrado no CRM — confirmado
  19. Dashboard atualizado — confirmado
  20. Aline e Jennifer entenderem sem treinamento técnico

Os itens 1 a 19 passaram no teste automático de ponta a ponta — feito como uma cliente de verdade no celular e como a sócia no computador, conferindo os valores do pedido, do estoque, do financeiro, do custo e da margem. O item 20 só vocês podem confirmar: com a plataforma no ar, vamos usar juntas.

Riscos principais

O que pode dar errado — e o que fazemos sobre isso

  1. Fichas técnicas incompletas

    Se não cuidarmos: receitas não medidas geram custo, margem, estoque e compras errados.

    O que fazemos: fichas-modelo prontas, sub-receitas reutilizáveis, alerta de "ficha incompleta" e uma sessão com as sócias pra pesar as receitas de verdade.

  2. Estoque teórico diverge do real

    Se não cuidarmos: o "preciso comprar" perde a confiança de vocês.

    O que fazemos: inventário físico periódico, com relatório mostrando onde a diferença apareceu.

  3. Marca já usada em Tupã/SP

    Se não cuidarmos: disputa de marca ou de domínio lá na frente.

    O que fazemos: consultar o INPI antes de investir em domínio e material impresso.

  4. Pagamento real depende de terceiros

    Se não cuidarmos: o MVP fica preso no ambiente de teste (sandbox).

    O que fazemos: a conexão com o gateway já está pronta; a escolha entre Mercado Pago e Asaas é a primeira decisão da V1.1.

  5. Sem backup externo ainda

    Se não cuidarmos: risco de perda de dados.

    O que fazemos: backup antes de cada atualização já no MVP; backup diário fora do servidor é obrigatório antes de operar com dados reais.

  6. LGPD — dados de clientes

    Se não cuidarmos: risco de multa e de reputação.

    O que fazemos: consentimento registrado, acesso por permissão, sem dado pessoal em log, e ferramenta de anonimização na V1.1.

  7. Nota fiscal fora do escopo técnico

    Se não cuidarmos: obrigação fiscal descumprida conforme o regime.

    O que fazemos: levantar com o contador o regime (MEI, Simples etc.) antes de operar; integração fiscal fica pra uma fase futura.

  8. WhatsApp não oficial pode banir o número

    Se não cuidarmos: perda do canal de contato.

    O que fazemos: comprar nunca depende do WhatsApp; automação usa API oficial; Twilio nunca entra em cena.

  9. Tentar as 3 fases ao mesmo tempo

    Se não cuidarmos: nada fica pronto de verdade.

    O que fazemos: roadmap travado — MVP → V1.1 → V2 → V3 — cada fase com seu próprio critério de pronto.

  10. Capacidade por pontos simplifica demais

    Se não cuidarmos: o sistema aceita um pedido que não cabe na produção real.

    O que fazemos: calibrar os pontos com a produção real das primeiras semanas.

  11. Link de demonstração em domínio emprestado

    Se não cuidarmos: estranhamento pra quem vê o link antes da hora.

    O que fazemos: uso só para acompanhamento, até a Toca ter domínio próprio.

Precisa da sua palavra

O que só Aline e Jennifer decidem

Pontos em que o sistema já está pronto pra seguir — só falta a palavra de vocês.